Aller au contenu

Valider un planning (chaîne d’approbation)

Comprendre les étapes de validation d’un planning (initiation, préapprobation, approbation, validation) et les rôles concernés selon le type de structure.

Durée estimée : ~5 min (par étape selon votre rôle).

Objectif

À la fin de ce tutoriel, vous comprendrez qui fait quoi dans la chaîne d’approbation d’un planning et comment un planning passe du brouillon à l’état « validé » ou « actif ».

Contexte métier

Dans le cadre des textes en vigueur (ex. décrets sur les gardes harmonisées), la validation des plannings suit une chaîne d’approbation qui dépend du type de structure (CHU, CHR, CMA, CSPS, etc.) et du rôle de la personne qui initie le planning (chef de service, SUS, GAP, etc.). Chaque maillon de la chaîne doit valider à son tour.

Les étapes types

Étape Rôle type (exemples) Action
Initiation Chef de service, SUS, etc. Création / mise à jour du planning et soumission
Préapprobation CUS, DSMT, DAF, etc. Vérification et préapprobation
Approbation DSIO, DRH, DG (selon cas) Approbation
Validation DG ou acteur final Validation définitive

Les intitulés et acteurs exacts dépendent de la configuration de votre établissement (chaînes d’approbation définies dans Paramètres ou par l’administrateur).

Côté application

  1. Initiateur : depuis un planning en Brouillon, clique sur Soumettre pour approbation (ou équivalent). Le planning passe en « En attente d’approbation ».
  2. Préapprobateur / Approbateur / Validateur : selon vos droits, vous voyez les plannings en attente sur votre tableau de bord ou dans une liste « À valider ». Vous ouvrez le planning et cliquez sur Préapprouver, Approuver ou Valider (avec éventuellement un commentaire).
  3. Une fois la dernière étape effectuée, le planning est validé et peut être activé (mis en production pour les affectations et la consultation).

Comité de validation

Pour la validation des gardes (comité de validation), d’autres outils sont utilisés (programme de travail, exécution, justifications, etc.) — voir la section Référence → Validation & comité.

En résumé

Rôle Action
Initiateur Planning Brouillon → Soumettre pour approbation → Statut « En attente »
Préapprobateur / Approbateur / Validateur Liste « À valider » → Ouvrir le planning → Préapprouver, Approuver ou Valider (avec commentaire si besoin)
Résultat Dernière étape effectuée → Planning validé → Peut être activé

Suite