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Créer mon premier planning

Créer un planning de A à Z : choix du service, période, validation des règles et soumission pour approbation.

Durée estimée : ~10 min.

Objectif

À la fin de ce tutoriel, vous aurez créé un planning (en brouillon ou soumis pour approbation) pour un service et une période donnés.

Prérequis

  • Droits de création de planning sur au moins un service.
  • Le service doit exister et être actif (géré dans Organisation → Unités ou Structures / Services).

Étapes pas à pas

Étape 1 — Accéder à la création

  1. Dans le menu latéral, ouvrez Gestion des Gardes.
  2. Cliquez sur Planning.
  3. Où cliquer : en haut à droite de la liste, repérez le bouton Créer un planning (ou Nouveau planning).
  4. Cliquez dessus. Un formulaire ou un assistant s’ouvre.

Étape 2 — Renseigner les informations de base

  1. Service : dans le champ Service, sélectionnez le service concerné (liste déroulante). Seuls les services actifs auxquels vous avez accès sont proposés.
  2. Date de début : choisissez la date de début du planning (souvent le 1er du mois).
  3. Date de fin : choisissez la date de fin (souvent le dernier jour du mois). La fin doit être après la date de début.
  4. Nom : saisissez un nom explicite (ex. « Planning janvier 2026 – Service Urgences ») pour retrouver facilement le planning.
  5. Description (optionnel) : précisions utiles pour les participants.
  6. Cliquez sur Suivant ou Enregistrer selon l’assistant.

Étape 3 — Valider les règles et les participants

  1. Règles : l’écran peut afficher les règles appliquées (quotas, repos minimal, types de gardes) — elles sont en général héritées du service ou de la structure. Vérifiez-les ; en cas de doute, consultez votre responsable ou la FAQ.
  2. Participants : vérifiez ou renseignez les participants (qui peut voir et modifier le planning). Au moins un administrateur et des participants sont en général requis.
  3. Validez cette étape (bouton Suivant ou Terminer).

Étape 4 — Soumettre pour approbation (si applicable)

  1. Une fois le planning créé, il est en statut Brouillon : vous pouvez encore le modifier.
  2. Si votre établissement utilise une chaîne d’approbation, repérez le bouton Soumettre pour approbation (dans le détail du planning).
  3. Cliquez dessus. Ce que vous voyez : une confirmation éventuelle ; le planning passe en statut En attente d’approbation.
  4. Les acteurs de la chaîne (initiation, préapprobation, approbation, validation) pourront alors le valider — voir Valider un planning.

Statuts

  • Brouillon : modifiable à tout moment.
  • Soumis / En attente : en cours de validation.
  • Approuvé / Actif : validé et utilisable (les gardes peuvent être affectées ou le planning activé selon le workflow).

En résumé

Étape Action
1 Gestion des Gardes → Planning → Créer un planning
2 Renseigner : Service, dates (début, fin), nom, description
3 Vérifier règles et participants
4 Soumettre pour approbation si une chaîne d’approbation est utilisée

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