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Configurer les postes de garde

Guide pas à pas pour consulter et configurer les postes de garde par type de structure (CHU, CHR, CMA, etc.).

Durée estimée : ~15 min (consultation) à ~30 min (configuration selon le nombre de postes).

Objectif

À la fin de ce guide, vous saurez :

  • Accéder à la liste des postes de garde et comprendre leur lien avec les types de structure.
  • Consulter le détail d’un poste (effectifs requis par profil : médical, paramédical, etc.).
  • Savoir où et comment les postes sont utilisés dans les plannings garde/astreinte.

Prérequis

  • Droits d’accès à Gestion des Gardes → Postes de garde (lecture minimum ; modification selon rôle admin / configuration).
  • Les types de structures et les structures doivent être définis dans Organisation (les postes sont souvent rattachés à un type de structure : CHU, CHR, CMA, CSPS, etc.).

Étape 1 — Accéder aux postes de garde

  1. Dans le menu latéral, ouvrez Gestion des Gardes.
  2. Cliquez sur Postes de garde.
  3. Ce que vous voyez : une liste ou une vue par type de structure (onglets ou filtre) listant les postes (ex. « Urgences médicales », « Urgences chirurgicales », « Pharmacie hospitalière »).

Étape 2 — Filtrer par type de structure

  1. Si l’écran propose un filtre par type de structure, sélectionnez le type souhaité (ex. CHU, CHR, CMA).
  2. La liste affiche alors uniquement les postes définis pour ce type.
  3. Pourquoi c’est utile : les effectifs requis (nombre de médecins, infirmiers, etc.) dépendent du type de structure ; la configuration est propre à chaque type.

Étape 3 — Consulter le détail d’un poste

  1. Cliquez sur un nom de poste ou sur l’action Voir / Détail.
  2. Ce que vous voyez en général :
  3. Nom du poste et type de structure.
  4. Profils requis : tableau ou liste des profils (ex. Médecin généraliste, Infirmier/SFE, THH/GFS) avec pour chacun :
    • Effectif requis : nombre minimum de personnes pour ce profil sur ce poste.
    • Type : Garde ou Astreinte.
    • Catégorie : Médical, Paramédical, Technique, etc.
  5. Ces informations servent à valider les plannings garde/astreinte : l’application vérifie que les affectations respectent les effectifs requis par poste.

Lecture seule dans beaucoup de déploiements

La définition des postes (effectifs, profils) est souvent importée depuis un référentiel (Excel, configuration centrale) et n’est pas modifiable depuis l’interface par les utilisateurs courants. Vous pouvez en revanche consulter les postes pour comprendre les règles appliquées aux plannings.

Étape 4 — Comprendre l’usage dans les plannings

  1. Lors de la création ou l’affectation d’un planning garde/astreinte (niveau structure), l’application s’appuie sur les postes de garde du type de structure concerné.
  2. Pour chaque date et chaque poste, le système attend un certain nombre d’agents par profil (ex. 2 médecins généralistes, 4 infirmiers).
  3. Les outils de validation (comité de validation) permettent de vérifier que les gardes programmées couvrent bien ces effectifs ; en cas de manque, des alertes ou justifications sont demandées.

En résumé

Action Où aller Résumé
Voir les postes Gestion des Gardes → Postes de garde Liste par type de structure
Filtrer Filtre « Type de structure » CHU, CHR, CMA, etc.
Détail d’un poste Cliquer sur un poste Effectifs requis par profil (Garde/Astreinte)
Usage Plannings garde/astreinte Les affectations sont validées selon ces effectifs

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