Initialiser le mois suivant

Générer en un clic un planning pour le mois suivant avec les créneaux de travail de jour (jours ouvrés), puis affecter les agents.

Durée estimée : ~5 min (génération) + temps d’affectation.

Objectif

À la fin de ce tutoriel, vous aurez créé un planning en brouillon pour le mois n+1 avec tous les créneaux « jour » pré-remplis (sans affectation), prêts à être remplis par les agents.

Prérequis

Droits sur au moins un service.
Le service doit être configuré (les horaires de travail de jour sont en général définis au niveau système ou structure).

Étapes

1. Choisir le service et lancer l’initialisation

Allez dans Gestion des Gardes → Planning (ou la vue qui liste les plannings par service).
Sélectionnez le service pour lequel vous voulez créer le planning du mois suivant.
Cliquez sur le bouton Initialiser le mois suivant (ou « Créer le planning du mois suivant », selon l’interface).

2. Vérifier le planning créé

Un nouveau planning est créé en statut Brouillon pour le mois suivant.
Les créneaux de travail de jour sont générés automatiquement pour tous les jours ouvrés (en général du lundi au vendredi, hors jours fériés).
Les week-ends et jours fériés ne sont pas inclus dans cette génération (réservés aux permanences / gardes selon la configuration).

3. Affecter les agents

Ouvrez le planning créé et passez à la vue calendrier ou liste des gardes.
Pour chaque créneau (ou en masse), affectez les agents concernés.
Consultez le tutoriel Affecter des agents aux gardes pour le détail.

Conseil

Une fois les affectations faites, n’oubliez pas de soumettre le planning pour approbation si votre établissement utilise une chaîne de validation (voir Valider un planning).

En résumé

Étape	Action
1	Planning → Sélectionner le service → Initialiser le mois suivant
2	Vérifier : planning Brouillon créé, créneaux jour (jours ouvrés, hors week-ends et fériés)
3	Ouvrir le planning → Affecter les agents (calendrier ou liste) — voir Affecter des agents aux gardes