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Demander un échange de garde

Demander à échanger une garde qui vous est assignée avec une garde d’un collègue, puis suivre la validation par le responsable.

Durée estimée : ~5 min.

Objectif

À la fin de ce tutoriel, vous saurez déposer une demande d’échange de garde et comprendre son traitement (validation ou rejet par le chef de service ou le responsable désigné).

Prérequis

  • Une garde vous étant assignée que vous souhaitez échanger.
  • Connaissance de la garde cible (date, service, collègue) avec laquelle vous voulez échanger (selon les règles de l’application : même service, même type, etc.).

Étapes

1. Ouvrir la demande d’échange

  1. Allez dans Gestion des Gardes → Échanges (ou ouvrez la garde concernée depuis le calendrier / la liste).
  2. Cliquez sur Demander un échange (ou « Nouvelle demande d’échange »).

2. Renseigner la demande

  1. Ma garde : la garde que vous voulez céder (souvent pré-sélectionnée si vous avez cliqué depuis cette garde).
  2. Garde cible : la garde du collègue avec laquelle vous souhaitez échanger (sélection dans la liste des gardes éligibles).
  3. Motif (si demandé) : raison courte (ex. « Contrainte personnelle », « Formation »). Certaines interfaces le rendent optionnel.

3. Soumettre et suivre

  1. Cliquez sur Envoyer ou Soumettre.
  2. La demande passe en statut En attente jusqu’à la décision du responsable (chef de service, chef de structure, selon la configuration).
  3. Vous et le collègue concerné pouvez recevoir une notification (par email ou dans l’application) selon les paramètres.
  4. Si la demande est approuvée : les deux gardes sont mises à jour (vous avez la garde du collègue, lui la vôtre).
  5. Si elle est refusée : les affectations restent inchangées ; vous pouvez consulter le motif du refus si indiqué.

Règles

L’échange doit en général respecter les mêmes règles que toute affectation (repos, quotas, pas de conflit). Le responsable vérifie cela avant d’approuver.

En résumé

Étape Action
1 Échanges (ou depuis la garde) → Demander un échange
2 Renseigner : Ma garde, Garde cible (collègue), motif si demandé
3 Soumettre → Statut En attente → Notification à l’approbation/rejet
4 Approuvé : les deux gardes sont échangées ; Refusé : affectations inchangées

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