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Module Demandes de congé

Chemin : Gestion des GardesDemandes de congé.

Ce module gère les demandes de congé (congés annuels, maladie, formation, etc.) : création, liste, filtres, agenda, approbation, rejet et détail.


En bref : que faire dans ce module ?

Objectif Où aller Guide pas à pas
Voir les demandes de congé Gestion des Gardes → Demandes de congé Référence : Congés
Créer une demande de congé Demandes de congé → Créer Référence : Congés
Approuver ou rejeter une demande Liste ou détail → Approuver / Rejeter Référence : Congés

1. Liste des demandes de congé

Aspects fonctionnels implémentés

  • Liste paginée : demandes avec colonnes (utilisateur, type de congé, période, statut, date de demande, valideur, etc.).
  • Filtres : par utilisateur, par type de congé, par statut (en attente, approuvé, rejeté), par période (date début, date fin), recherche textuelle.
  • Statistiques : nombre de demandes en attente, approuvées, rejetées (si fournis par l’API).
  • Actions par ligne : voir le détail, approuver, rejeter (selon droits et statut), modifier ou supprimer (uniquement si statut en attente selon les règles).
  • Rafraîchissement : rechargement des données.

2. Création d’une demande de congé

Aspects fonctionnels implémentés

  • Formulaire : type de congé (annuel, maladie, formation, événement familial, etc.), date de début, date de fin, motif ou commentaire (optionnel ou obligatoire selon la config).
  • Création pour soi ou pour un autre : selon les droits, création pour son propre compte ou pour un autre utilisateur (création en tant qu’admin).
  • Validation : dates cohérentes (début ≤ fin), pas de chevauchement avec une demande déjà approuvée pour le même utilisateur (selon règles métier).
  • Envoi : soumission de la demande ; passage en statut « En attente » ; notification au valideur (selon config).

3. Approbation et rejet

Aspects fonctionnels implémentés

  • Approbation : le valideur (chef de service, RH, selon la config) approuve la demande ; la période devient bloquante pour les affectations de gardes (aucune garde ne peut être assignée à l’agent sur cette période).
  • Rejet : rejet avec motif ; la demande reste en historique ; pas d’impact sur les plannings.
  • Notification : envoi d’une notification à l’utilisateur concerné (approuvé ou rejeté) selon les préférences.

4. Agenda des congés

Aspects fonctionnels implémentés

  • Vue agenda / calendrier : affichage des périodes de congé (approuvées) par utilisateur ou par service ; visualisation des indisponibilités pour faciliter les plannings.
  • Filtres : par utilisateur, par service, par période.

5. Détail d’une demande

Aspects fonctionnels implémentés

  • Fiche détail : utilisateur, type de congé, période, statut, date de demande, valideur, date de traitement, motif de rejet si applicable, pièces jointes si gérées.
  • Actions : approuver, rejeter (depuis le détail) selon les droits.

6. Modification et suppression

Aspects fonctionnels implémentés

  • Modification : possible uniquement si la demande est en statut « En attente » ; modification des dates, du type ou du motif.
  • Suppression : possible uniquement si la demande est en statut « En attente » ; confirmation obligatoire.

Statuts des demandes

Statut Description
En attente En attente de décision du valideur.
Approuvé Congé accordé ; période bloquante pour les gardes.
Rejeté Demande refusée ; pas d’impact sur les plannings.

Règles métier

  • Les congés approuvés bloquent toute affectation de garde sur la période concernée pour l’utilisateur.
  • Les demandes en attente n’ont pas d’effet sur les plannings jusqu’à approbation.
  • Les demandes rejetées restent en historique pour traçabilité.

Voir aussi

  • Planning — Contraintes d’affectation (congés bloquants)
  • FAQ — Comment déposer une demande de congé ?