Module Demandes de congé
Chemin : Gestion des Gardes → Demandes de congé.
Ce module gère les demandes de congé (congés annuels, maladie, formation, etc.) : création, liste, filtres, agenda, approbation, rejet et détail.
En bref : que faire dans ce module ?
| Objectif | Où aller | Guide pas à pas |
|---|---|---|
| Voir les demandes de congé | Gestion des Gardes → Demandes de congé | Référence : Congés |
| Créer une demande de congé | Demandes de congé → Créer | Référence : Congés |
| Approuver ou rejeter une demande | Liste ou détail → Approuver / Rejeter | Référence : Congés |
1. Liste des demandes de congé
Aspects fonctionnels implémentés
- Liste paginée : demandes avec colonnes (utilisateur, type de congé, période, statut, date de demande, valideur, etc.).
- Filtres : par utilisateur, par type de congé, par statut (en attente, approuvé, rejeté), par période (date début, date fin), recherche textuelle.
- Statistiques : nombre de demandes en attente, approuvées, rejetées (si fournis par l’API).
- Actions par ligne : voir le détail, approuver, rejeter (selon droits et statut), modifier ou supprimer (uniquement si statut en attente selon les règles).
- Rafraîchissement : rechargement des données.
2. Création d’une demande de congé
Aspects fonctionnels implémentés
- Formulaire : type de congé (annuel, maladie, formation, événement familial, etc.), date de début, date de fin, motif ou commentaire (optionnel ou obligatoire selon la config).
- Création pour soi ou pour un autre : selon les droits, création pour son propre compte ou pour un autre utilisateur (création en tant qu’admin).
- Validation : dates cohérentes (début ≤ fin), pas de chevauchement avec une demande déjà approuvée pour le même utilisateur (selon règles métier).
- Envoi : soumission de la demande ; passage en statut « En attente » ; notification au valideur (selon config).
3. Approbation et rejet
Aspects fonctionnels implémentés
- Approbation : le valideur (chef de service, RH, selon la config) approuve la demande ; la période devient bloquante pour les affectations de gardes (aucune garde ne peut être assignée à l’agent sur cette période).
- Rejet : rejet avec motif ; la demande reste en historique ; pas d’impact sur les plannings.
- Notification : envoi d’une notification à l’utilisateur concerné (approuvé ou rejeté) selon les préférences.
4. Agenda des congés
Aspects fonctionnels implémentés
- Vue agenda / calendrier : affichage des périodes de congé (approuvées) par utilisateur ou par service ; visualisation des indisponibilités pour faciliter les plannings.
- Filtres : par utilisateur, par service, par période.
5. Détail d’une demande
Aspects fonctionnels implémentés
- Fiche détail : utilisateur, type de congé, période, statut, date de demande, valideur, date de traitement, motif de rejet si applicable, pièces jointes si gérées.
- Actions : approuver, rejeter (depuis le détail) selon les droits.
6. Modification et suppression
Aspects fonctionnels implémentés
- Modification : possible uniquement si la demande est en statut « En attente » ; modification des dates, du type ou du motif.
- Suppression : possible uniquement si la demande est en statut « En attente » ; confirmation obligatoire.
Statuts des demandes
| Statut | Description |
|---|---|
| En attente | En attente de décision du valideur. |
| Approuvé | Congé accordé ; période bloquante pour les gardes. |
| Rejeté | Demande refusée ; pas d’impact sur les plannings. |
Règles métier
- Les congés approuvés bloquent toute affectation de garde sur la période concernée pour l’utilisateur.
- Les demandes en attente n’ont pas d’effet sur les plannings jusqu’à approbation.
- Les demandes rejetées restent en historique pour traçabilité.