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Comité de validation des gardes

Le comité de validation dispose des outils nécessaires pour valider les gardes et produire le rapport de validation (nombre de gardes programmées/validées, montant brut par agent, observations). La chaîne d'approbation des plannings (initiation, préapprobation, approbation, validation) est gérée depuis ce module ou depuis le détail du planning.

Chemin : Gestion des Gardes → Comité de Validation.

Liste des validations

  1. Ouvrez Gestion des Gardes → Comité de Validation.
  2. La liste des validations s'affiche (planning, structure, période, statut, priorité, assigné à, date d'échéance).
  3. Filtrez par statut, type de structure, assigné à, priorité, période.

Détail d'une validation et actions

  1. Cliquez sur une validation pour ouvrir le détail.
  2. Vous voyez : planning concerné, structure, période, statut actuel de la chaîne, étapes et acteurs (initiation, préapprobation, approbation, validation), historique des actions (qui a validé/rejeté, quand, commentaire).
  3. Actions selon votre rôle et l'étape en cours :
  4. Initier (étape 1)
  5. Préapprouver (étape 2)
  6. Approuver (étape 3)
  7. Valider (étape 4 — finale)
  8. Rejeter (avec motif)
  9. Annuler
  10. Ajouter un commentaire
  11. Assigner la validation à un utilisateur (ex. rapporteur du comité) si proposé.

Outils du comité

Depuis la fiche validation (ou un menu dédié), le comité peut consulter :

Outil Description
Programme de travail Programme initial et mises à jour utilisés pour la validation.
État d'exécution Gardes réalisées, présences.
Astreintes validées Astreintes converties en gardes.
Permutations et remplacements Échanges et remplacements de gardes.
Justifications Justifications pour dépassement de quotas (ex. > 5 gardes/mois).
Absences Autorisations d'absence, congés, missions bloquant les gardes.

Ces outils permettent de valider en connaissance de cause avant de produire le rapport.

Rapport de validation

  1. Depuis le détail de la validation, accédez au Rapport (lien ou action Générer le rapport).
  2. Le rapport contient : structure, période, nombre de gardes programmées, nombre de gardes validées, montant brut par agent, observations.
  3. Export : PDF ou Excel pour transmission (paie, archivage).

Voir aussi