Justifications des gardes
Au-delà d'un certain nombre de gardes par mois (ex. 5 selon la configuration), une justification peut être demandée pour chaque agent concerné. Les justifications sont utilisées par le comité de validation et peuvent être obligatoires pour la validation des plannings.
Quand justifier ?
- Règle : au-delà de 5 gardes par mois (valeur type, configurable côté backend), une justification est en général requise.
- Motifs possibles (selon configuration et interface) :
- Effectifs insuffisants
- Congés / absences
- Continuité du service
- Redistribution exceptionnelle (urgence, situation imprévue)
- Autre (à préciser)
Saisir une justification
- Depuis le détail du planning ou la liste des gardes, repérez un agent qui dépasse le seuil (ex. 6 gardes ou plus dans le mois).
- Ouvrez la fiche de l'agent ou la garde concernée, ou accédez au panneau Justifications du planning.
- Cliquez sur Ajouter une justification (ou Justifier).
- Renseignez :
- Motif (liste ou texte selon l'interface)
- Commentaire ou détails (optionnel)
- Enregistrez. La justification est associée à l'agent et au planning et sera visible par le comité de validation.
Comité de validation
Les justifications sont consultées lors du comité de validation des gardes pour valider les plannings et les montants dus. Voir Comité de validation.
Consulter les justifications
- Dans le détail du planning : panneau Justifications ou Agents avec justification (liste des agents ayant plus de 5 gardes et leur motif).
- Dans le module Comité de Validation : les rapports et outils du comité incluent les justifications pour plus de 5 gardes/mois.