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Gestion des gardes

Création, modification et suivi des gardes dans un planning : types (jour, nuit, week-end, spécialisé, jour férié), statuts (planifié, en attente, confirmé, réalisé, annulé), affectation des agents et respect des règles (repos, quotas).

Accéder aux gardes d'un planning

  1. Allez dans Gestion des Gardes → Planning.
  2. Ouvrez le détail d'un planning (cliquez sur la ligne ou sur Ouvrir).
  3. Vous accédez au tableau de bord du planning : calendrier mensuel et/ou liste des gardes.

Types de gardes

Type Description
Jour Travail de jour (jours ouvrés) ; horaires issus de la configuration.
Nuit Garde de nuit (ex. 17h30–8h30) ; soumise à la règle des 35 h et du repos 24 h.
Week-end Créneaux week-end.
Spécialisé / Jour férié Selon la configuration.

Créer une garde

  1. Dans le détail du planning, cliquez sur Ajouter une garde (ou depuis le calendrier, sélectionnez un créneau).
  2. Renseignez : type de garde, date et heure de début, date et heure de fin, lieu (optionnel), notes (optionnel).
  3. Affectez un ou plusieurs agents ; l'application vérifie les conflits, le repos minimal (ex. 24 h après une garde de nuit) et les quotas.
  4. Enregistrez. La garde apparaît en statut Planifié (ou équivalent).

Contraintes

En cas de conflit, repos insuffisant, quota dépassé ou agent indisponible (congé), un message d'erreur s'affiche ; corrigez avant d'enregistrer.

Modifier ou supprimer une garde

  1. Depuis le calendrier ou la liste des gardes, ouvrez la garde (clic ou action Modifier).
  2. Modifiez les champs ou les affectations puis Enregistrer (possible si le planning est en Brouillon ou Actif et selon vos droits).
  3. Pour supprimer : action Supprimer avec confirmation (autorisé selon statut du planning et droits).

Statuts des gardes

Statut Description
Planifié Garde créée ; affectations possibles.
En attente En attente de validation ou de confirmation.
Confirmé Confirmée par l'agent.
Réalisé Effectuée (présence enregistrée si suivi terrain).
Annulé Annulée.

Voir aussi