Échanges de gardes

Un agent peut demander un échange de garde avec un autre agent. La demande est envoyée au responsable (chef de service / structure) pour approbation ou rejet. Une fois approuvée, les deux gardes sont mises à jour (échange des affectations).

Accéder aux échanges

Dans le menu latéral, ouvrez Gestion des Gardes.
Cliquez sur Échanges.
La liste des demandes d'échange s'affiche (demandeur, garde d'origine, garde cible, agent cible, statut, date).

Créer une demande d'échange

Depuis une garde : ouvrez le détail du planning → calendrier ou liste des gardes → sélectionnez votre garde → Demander un échange (ou équivalent).
Depuis Échanges : cliquez sur Créer ou Nouvelle demande.
Renseignez :
Ma garde (garde à céder) : planning, date, créneau.
Garde cible (celle du collègue avec laquelle échanger) : la liste peut être limitée aux gardes éligibles (même service, même type, contraintes respectées).
Motif (optionnel ou obligatoire selon la configuration).
Envoyez la demande. Elle passe en statut En attente ; le responsable et éventuellement le collègue sont notifiés.

Règles

L'échange doit respecter les contraintes (repos, quotas, pas de conflit) pour les deux agents après l'échange simulé. Si une règle est violée, un message d'erreur s'affiche avant envoi ou à l'approbation.

Approuver ou rejeter une demande (responsable)

Allez dans Gestion des Gardes → Échanges.
Filtrez par statut En attente si besoin.
Ouvrez la demande (détail) et vérifiez les deux gardes et les contraintes.
Approuver : les affectations des deux gardes sont échangées ; les deux agents sont notifiés.
Rejeter : saisissez un motif (obligatoire ou optionnel selon la config) ; les affectations restent inchangées ; le demandeur est notifié.

Annuler une demande (demandeur)

Dans Échanges, ouvrez votre demande en statut En attente.
Cliquez sur Annuler (ou équivalent).
La demande passe en Annulé ; aucune modification des gardes.